Entreprise
TOP EMPLOI est une agence d’intérim et de recrutement, indépendante ayant 2 antennes : Beaune et Dijon
Notre différenciation :
- Disponibilité et proximité vis-à-vis de nos clients entreprises et candidats.
- Etude approfondie des besoins via étude de poste, examen des savoirs, … et connaissance métiers de nos permanents
- Notre positionnement tel un pôle RH externalisé pour répondre aux attentes implicites, explicites, pour conseiller et accompagner nos clients.
Poste
NOTRE AGENCE TOP EMPLOI BEAUNE, recherche une / un ASSISTANTE AGENCE H/F .
Pour répondre à notre développement, et aux attentes de nos clients nous recherchons en CDI un / une assistant(e) sur Beaune afin de renforcer la partie recrutement en plus de la gestion administrative liée à la fonction.
Réactif(ve) vous mettez à disposition des clients, un personnel qualifié et opérationnel pour des missions intérims, des recrutements correspondant aux secteurs d’activités.
Vous pilotez le recrutement intérim de A à Z dans l’intégralité (définition du besoin, sourcing, rédaction et diffusion d’offres, entretien, délégation, contrat, saisie heures, payes…)
Au cœur de l’agence vous savez relayer l’information auprès de votre responsable d’agence.
Vos missions :
- L’accueil téléphonique et physique
- Le recrutement du personnel intérimaire (sourcing, examen, entretiens, inscription, propositions postes…. gestion des démarrages et suivi)
- La gestion et le suivi des dossiers clients
- La gestion et le suivi des dossiers intérimaires (depuis l’inscription jusqu’à la paie en passant par la saisie des heures)
- La saisie des heures, la gestion des arrêts maladie, des visites médicales
- Les acomptes
Outils utilisés
- Pack office
- Tempo
- Banko
- Armado
Mission à pourvoir tout de suite (Juin / Juillet)
Rémunération : selon profil – Primes sur résultats – Tickets restaurant / portable / Mutuelle
- N’hésitez pas à consulter toutes nos offres sur notre site internet : www.top-emploi.fr
- Suivez-nous sur notre Facebook Top Emploi
Jours travaillés : Lundi au vendredi
Horaires : 08h30 – 12h / 14h – 18 h
Vous souhaitez participer au développement d’une entreprise à taille humaine ?
Vous aimez le challenge ?
Transmettez-nous votre CV + lettre de motivation à christel.personeni@top-emploi.fr
Profil
Profil
- Connaissance idéale du secteur de l’intérim ou de la gestion RH
- Expérience idéalement dans le recrutement intérimaires
- Vous appréciez faire preuve d’autonomie et de polyvalence
- Vous faites preuve de curiosité, êtes dynamique, réactif(ve) et proactif(ve)
- Ecoute et Empathie
- Bonne aisance téléphonique et verbale
- Assertivité
- Issu d’un Bac +2 minimum (assistante manager, gestion PME – PME ….) une expérience en gestion administrative, comptabilité, assistanat, gestion équipe est requise
- Permis obligatoire