ASSISTANT AGENCE – STAGE – H/F

Top EMPLOI et TOP SEASON situées à Beaune sont spécialistes de l’intérim, saisonniers et recrutement depuis 10 ans

Nous mettons à disposition du personnel :

• saisonnier dans les domaines viticoles, en hôtellerie, restauration- traiteur. 
• intérimaire en industrie, logistique, bâtiment

Notre activité nécessite un travail commercial qui est intensifié en période printanière et estivale.

Nos agences sont des centres de profit en RH qui nécessitent un travail de prospection de candidats, d’entreprises dans des domaines variés. Le but final étant de faire en sorte que les 2 soient le plus adaptés (travail de « vente, présentation voire négociation ») pour aboutir non seulement à la signature des contrats de travail entre les parties mais en outre à la satisfaction de nos clients.

Ce travail commercial se fait sur commandes ouvertes mais aussi sur des besoins à créer.

Bref un vrai challenge à relever auprès de nos équipes prêtes à vous accueillir, vous former, vous faire progresser pour atteindre ensemble les objectifs fixés !

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Nous recherchons dans ce cadre sur BEAUNE, 2 stagiaires de Mai / Juin à Juillet / Aout 2023 afin de renforcer notre équipe dans l’activité intérims, saisonniers, CDI sur les plans :

• commercial (accueils téléphoniques et physiques en agence, sourcing de candidats suivi d’entretiens et de positionnement chez les clients /prospects.
• administratif (inscription candidats, gestion DPAE, contrats….saisies heures possibles)

Vos missions consisteront à assurer :

• L’accueil téléphonique et physique
• La gestion et le suivi de dossiers intérimaires (depuis l’inscription jusqu’aux entretiens)
• La gestion et le suivi de dossiers clients (diffusions d’offres, traitement de commandes, recherche candidats, proposition de candidats, contrats, suivis missions…. Dpae….saisies heures… participation aux paies possible)
• La gestion et le suivi du dossier VENDANGES (diffusions offres d’emploi,, sourcings, entretiens, sélections, inscriptions, suivis, démarrages….)

Outils utilisés

• Pack office – Tempo  – Banko – Armado –  Réseaux sociaux

Rémunération : Stage rémunéré selon la convention de stage de votre école

• Tickets restaurant
• Frais de transport remboursé à hauteur de 50 % si vous prenez les transports en commun avec abonnement mensuel (train en l’occurrence) en justificatif

Horaires : 9h12h / 14h 18h du lundi au vendredi – horaires aménageables selon notamment vos horaires de train si vous le prenez pour vous rendre à l’agence sauf période vendanges

Formation : vous serez formé au poste et monterez en compétences au fil de votre stage. Notre but est de vous faire progresser et que vous participiez à la progression des résultats de l’agence.

Cadre de travail :

• Equipe de 2 permanents avec qui vous serez en binôme. Bienveillance et souci d’encadrement
• Notre agence est située au cœur de Beaune
• Agence disposant de bureaux, ordinateurs et téléphones dédiés
• Cour extérieure avec table et chaise pour pauses agréables
• Micro onde, frigidéaire

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Vous souhaitez participer au développement d’une entreprise à taille humaine ?

Vous aimez le challenge ?

Transmettez nous votre CV + lettre de motivation à christel.personeni@top-emploi.fr (06 98 54 43 24)