5 outils pour se concentrer au bureau

Via www.zdnet.fr

Pratique : Chez soi, en open space ou dans un bureau traditionnel, il est facile de perdre du temps et de perdre de vue les tâches urgentes ou difficiles à faire. Voici cinq outils techniques pour vous concentrer plus facilement.

Les blogs et articles consacrés à la concentration au travail ne manquent pas. Entre les conseils difficiles à mettre en œuvre (levez-vous à 5h du matin pour commencer votre journée 1h30 avant tout le monde, pédalez durant vos conférences call, faites du yoga à votre pause quand vous travaillez à des kilomètres du cours le plus proche, etc.) et les aides physiques comme un casque antibruit pour les open spaces bruyants ou le bon vieux cahier/stylo pour jeter des premières idées ou pré-rédiger un rapport (très efficace au demeurant dans certains métiers), il existe également des outils informatiques dédiés ou non assez pratiques.

Pomodoro : le minuteur de votre productivité

Apparue à la fin des années 80, la méthode Pomodoro consiste à diviser les tâches à faire en tranche de 25 minutes. Durant cette période, vous réalisez uniquement la tâche que vous avez prévue puis faites une petite pause de 2 ou 3 minutes. Et toutes les 4 périodes de 25 minutes vous vous accordez une vraie pause de 15 à 30 minutes, avant de repartir sur un nouveau cycle.

Cette méthode, qui ne fonctionne pas pour tous les métiers, a eu beaucoup de succès et a généré une multitude d’applications et de sites minuteurs pour mesurer les tranches de 25 minutes. Il suffit de taper Pomodoro dans votre store d’application favori pour avoir une sélection de timers gratuits ou payants.

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Certaines personnes, dont je fais partie, ont besoin de musique pour se concentrer sur des tâches de longue haleine comme coder ou réviser pour un examen. Les principaux fournisseurs de streaming musical l’ont bien compris et proposent souvent des playlists intitulées « concentration » ou « travail en musique ».

Il s’agit le plus souvent de musiques sans paroles, mais vous pouvez aussi choisir vos playlists favorites. Personnellement j’ai une préférence pour celle autour de la série The Expanse. Attention, si vous ne voulez pas que votre concentration soit perturbée par des coupures pub, prenez plutôt un abonnement payant au service de votre choix. Outre Spotify, Deezer ou Apple Music entre autres services proposent également des playlists dédiées au travail ou à la concentration.

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Si vous ne faites pas confiance aux services commerciaux de streaming classiques, pourquoi ne pas tester la science avec Focus@will. En adaptant la musique (toujours sans paroles avec plus ou moins de faux bruits ambiants) à votre profil de travail, le site vous promet des plages de concentration maximale. Les individus peuvent faire un essai gratuit de deux semaines puis payer 9,95 $ par mois, et pour les équipes l’essai gratuit est de 28 jours avec des tarifs allant de 6 ; 95 $ à 9,95 $ mois et par utilisateur dégressif et fonction du nombre d’utilisateurs.

Disponible sous forme d’application mobile et Web, et capable de se synchroniser d’une version à l’autre, Freedom est un outil pour bloquer toutes les distractions électroniques possibles : internet, réseaux sociaux, mails entrants, applications particulières sous iOS. Vous pouvez le faire à tout moment, ou créer des plages de temps concernant ces distractions, quitte à les faire de façon répéter. Vous pouvez tester gratuitement la solution avec sept sessions, puis payer entre 2,42 $ et 6,49 $ par mois si cet outil vous convient.

Si vous devez travailler en permanence avec un navigateur, la tentation est forte d’avoir un onglet de détente ou deux qui trainent. Et au final, vous passez plus de temps sur ces onglets que sur votre propre travail. Sous Chrome, Stay Focusd vous permet de bloquer les sites (temporairement ou définitivement) chronophages. Sous Firefox, LeechBlock ou ImpulseBlocker fournissent le même genre de service au même prix, c’est à dire gratuitement.

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